Clé digitale et clé électronique : adéquation au GDPR

 » La technologie a transformé l’économie et les relations sociales et devrait faciliter encore davantage la libre circulation des données à caractère personnel au sein de l’Union et leur transfert vers des pays tiers…  » extrait du Journal officiel de l’Union européenne
C’est en mai 2018 que, officiellement, le règlement européen  » GDPR  » est entré en vigueur, et depuis, les entreprises, les freelances, les cabinets médicaux, les avocats, les comptables, les compagnies d’assurance et les assistants personnels ont dû s’adapter en adoptant pas mal de changements dans leur activité.
Sans aller trop loin, il suffit de dire que l’élément fondamental pour « assurer un niveau de sécurité adéquat des données à caractère personnel » est la « pseudonymisation et le cryptage des données à caractère personnel » – art. 32; dans les archives numériques, il s’agit d’outils qui visent à « obscurcir » les données et seuls ceux qui possèdent les codes (généralement des mots de passe complexes) peuvent y accéder.

Pensez auxarchives papier: nos chers classeurs, avec à l’intérieur les données sensibles de nos clients, utilisateurs et patients, sont stockés dans des armoires tringlées où les « VIOLATION DE DONNÉES« , c’est-à-dire la violation de données personnelles, pourrait être très facile à commettre, que ce soit de manière illégale ou accidentelle.
Peu importe que vous soyez propriétaire d’une entreprise, d’un bureau, d’une agence d’assurance ou d’une société indépendante : vos employés, même ceux qui ne sont pas autorisés, peuvent tourner une clé et avoir accès aux archives. La clé peut se perdre et tomber dans les mauvaises mains .

La serrure électronique est un moyen de se mettre en conformité avec le GDPR : accès limité à un nombre précis d’utilisateurs, 3 niveaux de mot de passe et impossibilité de divulgation du mot de passe à l’extérieur de l’entreprise, comme pour les archives numériques.
Installable sur tout mobilier de bureau existant, en bois ou en aluminium, même avec des tringles sur les portes battantes ou les blocs-tiroirs, la serrure électronique vous permettra d’être en totale conformité !