CLÉ DIGITALE ET CLÉ ÉLECTRONIQUE: ADAPTATION AU RGPD
« Les technologies ont transformé à la fois l’économie et les rapports sociaux, et elles devraient encore faciliter le libre flux des données à caractère personnel au sein de l’Union et leur transfert vers des pays tiers… » extrait de Journal officiel de l’Union européenne.
En May 2008 le Règlement général de protection des données « RGPD » est entré en viguer et à partir de ce moment-là entreprises, professionnels, centres médicales, avocats, experts-comptables, compagnies d’assurance et administrations publiques ont dû s’adapter en accomplissant nombreux changements dans leurs activités.
Il suffit considérer que l’élément essentiel pour « garantir un niveau de sécurité adapté au risque » est « la pseudonymisation et le chiffrement des données à caractère personnel » – art. 32. Il s’agit d’outils qui permettent de masquer les données dans les archives numériques et les rendre visibles seulement à ceux qui possédent les codes d’accès (généralement des codes complexes).
Par contre, pour ce qui concerne les archives papiers, c’est-à-dire nos très aimés dossiers où on trouve tous les données sensibles des nos clients, utilisateurs ou patients, ils doivent être gardés dans armoires fermés à clé. Dans ce dernier cas la violation des données (Data breach) pourrait avoir lieu facilement, de manière tant illégale que accidentale. Il n’importe pas si vous êtes propriétaires d’une société, responsables d’une compagnie d’assurance ou des professionnels: vos collaborateurs, aussi non autorisés, doivent seulement déverrouiller pour avoir accès aux archives. En outre la clé peut être facilement perdue ou volée.
La serrure électronique représente un moyen pour respecter le RGPD: accès limité à utilisateurs spécifiques, 3 niveaux de code et impossibilité de révéler le code à l’extérieur de l’entreprise, comme dans l’archive numérique.
Elle est installable sur n’importe quel meuble de bureau existant, en bois ou en aluminium, même sur meubles avec tringles, portes battentes ou unités de tiroir. La serrure électronique vous permettera de respecter parfaitement toutes les normes!
