Digitaler Schlüssel und elektronischer Schlüssel: Einhaltung der GDPR

“ Die Technologie hat die Wirtschaft und die sozialen Beziehungen verändert und sollte es noch einfacher machen, personenbezogene Daten innerhalb der Union frei zirkulieren zu lassen und sie in Drittländer zu übertragen… “ Auszug aus dem Amtsblatt der Europäischen Union
Im Mai 2018 ist die europäische Verordnung „GDPR“ offiziell in Kraft getreten, und seitdem mussten sich Unternehmen, Freiberufler, Arztpraxen, Anwälte, Buchhalter, Versicherungen und PAs anpassen, indem sie eine Reihe von Änderungen in ihrem Geschäft vornahmen.
Ohne zu weit zu gehen, genügt es zu sagen, dass das grundlegende Element zur „Gewährleistung eines angemessenen Schutzes personenbezogener Daten“ die „Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten“ ist – Art. 32; in digitalen Archiven sind dies Werkzeuge, die darauf abzielen, die Daten „unkenntlich“ zu machen, und nur diejenigen, die die Codes (normalerweise komplexe Passwörter ) besitzen, können darauf zugreifen.

Denken Sie an dasPapierarchiv: Unsere geliebten Aktenordner mit den sensiblen Daten unserer Kunden, Benutzer und Patienten werden in verschlossenen Schränken aufbewahrt, in denen die „DATA BREACH„, d.h. die Verletzung personenbezogener Daten, sehr leicht begangen werden kann, entweder unrechtmäßig oder versehentlich.
Es spielt keine Rolle, ob Sie ein Unternehmen oder ein Büro besitzen, eine Versicherungsagentur oder eine freiberufliche Praxis betreiben: Ihre Mitarbeiter, auch unbefugte, können einen Schlüssel drehen und sich Zugang zu den Archiven verschaffen. Der Schlüssel kann verloren gehen und vielleicht in die falschen Hände geraten.

Das elektronische Schloss ist ein Mittel zur Einhaltung der GDPR: Der Zugang ist auf eine bestimmte Anzahl von Benutzern beschränkt, es gibt 3 Passwortebenen und es ist unmöglich, das Passwort außerhalb des Unternehmens preiszugeben, genau wie im digitalen Archiv.
Das elektronische Schloss lässt sich an allen vorhandenen Büromöbeln installieren, ob aus Holz oder Aluminium, sogar mit Stangen an Flügeltüren oder Schubladen, und ermöglicht es Ihnen, die Vorschriften vollständig einzuhalten!